Portal korporacyjny na platformie GALACTICA- rozwiązanie dla firm, które chcą stworzyć bądź zintegrować już posiadane oprogramowanie w jednym spójnym środowisku. Wszystkie informacje niezbędne w sprawnym funkcjonowaniu i zarządzaniu biznesem zawsze dostępne:
- dla wszystkich zainteresowanych i zgodne z ich uprawnieniami,
- z dowolnego komputera mającego podłączenie do internetu,
- za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej,
- pod jednym adresem,
- w jednym interfejsie.
Portal korporacyjny Galactica zmienia się wraz z przedsiębiorstwem - w łatwy sposób można w nim dodawać i modyfikować już istniejące funkcjonalności. Portale korporacyjne są najbardziej nowatorskim i najbardziej efektywnym sposobem na zarządzanie informacją w organizacji.
Systemy komputerowe- ewolucja
Do efektywnego działania przedsiębiorstwa niezbędny jest sprawny system wymiany informacji wewnątrz firmy. Często wspomagają go różnorodne programy komputerowe.
Początkowo wystarczająca role spełniały aplikacje jednostanowiskowe, gromadzące i pozwalające na analizę i obróbkę danych i informacji na pojedynczym komputerze.
Takie podejście miało sporo zalet - znacznie przyspieszało i usprawniało procesy w firmie, jednak dostęp do danych miał niewielki krąg osób, które odpowiedzialne były za informowanie pozostałych pracowników. Przygotowywanie raportów, drukowanie i rozprzestrzenianie informacji było w większości czasu pracochłonne. Wtedy wprowadzono technologie aplikacji webowych.
Systemy jednostanowiskowe
Aplikacje webowe są pozbawione wady, jaką mają aplikacje jednostanowiskowe- są dostępne z dowolnego komputera mającego podłączenie do sieci, dla każdego użytkownika mającego odpowiednie uprawnienia. Raporty generowane za ich pomocą zawierają zawsze najaktualniejsze dane. Kłopotem jest jednak fakt, że wraz ze wzrostem przedsiębiorstwa rośnie również liczba programów wspomagających jego funkcjonowanie. Kadra zarządzająca może mieć problemy z zapamiętaniem licznych adresów i haseł dostępowych do różnych aplikacji. Sama nauka obsługi wszystkich systemów, które generują dane wspomagające zarządzanie jest również problematyczna. W efekcie w firmie powstaje kilka baz użytkowników, które trzeba zmieniać w przypadku zmian w składzie osobowym firmy, kilka baz z danymi klientów, które również muszą być aktualizowane, kilka baz z asortymentem...
Wszystkie te problemy były zaczynem do stworzenia nowego rewolucyjnego podejścia do systemów zarządzania firmą- a mianowicie stworzenia portalu korporacyjnego.
Portale korporacyjne
Portale korporacyjne znajdują zastosowanie w takich obszarach jak:
- Wsparcie realizacji strategii komunikacyjnej i organizacyjnej firmy
- Realizacja na poziomie operacyjnym strategii biznesowej firmy wobec partnerów biznesowych i klientów
- Budowa korzystnego i spójnego wizerunku firmy
Portale korporacyjne wspierają następujące obszary:
- Komunikacja wewnętrzna - narzędzia komunikacji w portalu, w formie list dyskusyjnych, publikacji treści, FAQ, obiegu dokumentów w ramach organizacji
- Komunikacja zewnętrzna - narzędzia komunikacji w portalu, w formie list dyskusyjnych, publikacji treści, FAQ, obiegu dokumentów w ramach współpracy z partnerami, klientami
- Praca grupowa - współdzielone miejsca w portalu umożliwiają wspólną pracę nad dokumentami, wymianę doświadczeń, rozdzielanie i śledzenie zadań
- Współpraca z partnerami biznesowymi - portale umożliwiają prezentację aktualnej oferty, wymianę dokumentów z partnerami, realizację procesów zakupowych i sprzedażowych
- Wsparcie obsługi klienta - portale mogą dostarczać narzędzia do samoobsługi klientów oraz narzędzia kontaktu z pracownikami firmy
- Zarządzanie wiedzą w organizacji - portale dają narzędzia pozwalające na wdrożenie strategii zarządzania wiedzą w organizacji
- Udostępnianie aplikacji biznesowych i źródeł danych - portale umożliwiają integrację aplikacji i danych na poziomie interfejsu użytkownika portalu
Portal korporacyjny na platformie GALACTICA
Portal korporacyjny to aplikacja internetowa bądź intranetowa łącząca w sobie wiele funkcjonalności. Użytkownik po zalogowaniu się do systemu uzyskuje dostęp do najistotniejszych i przeznaczonych dla niego informacji. Jest doskonałym i nowoczesnym narzędziem w rękach zarządu, szefów działów przedsiębiorstwa, pracowników działu personalnego lub osób zajmujących się komunikacją wewnętrzną, stroną startową intranetu. W skład portalu wchodzą:
- mechanizm indeksowania, magazynowania i przeszukiwania dokumentów
- mechanizm zarządzania użytkownikami i ich uprawnieniami
- mechanizm personalizacji informacji
- mechanizm zarządzania publikacją informacji w intranecie
- środowisko do budowania i uruchamiania aplikacji, zapewniających nowe funkcje portalu
Do efektywnego funkcjonowania portalu niezbędne są 3 elementy:
- wydajna i funkcjonalna platforma intranetowa , taka jak platforma GALACTICA
- poprawnie działające aplikacje intranetowe (czyli poszczególne moduły funkcjonalne - przykładowo moduł do zarządzania realizacją zamówień, moduł CRM, moduł do zarządzania dokumentacją, moduł do zarządzania posiadaną bazą sprzętową, inne moduły stworzone na potrzeby firmy - czyli oprogramowanie dedykowane)...
- przeszkoleni użytkownicy.
Dostęp do portalu korporacyjnego może być możliwy bezpośrednio z Państwa strony internetowej. Tak więc nie ma potrzeby zapamiętywania dodatkowych adresów dostępowych do aplikacji.
Jeśli są państwo zainteresowani stworzeniem portalu korporacyjnego w Państwa firmie...
Zachęcamy do kontaktu z nami. Nasza oferta obejmuje:
- fachową i rzetelną analizę Państwa potrzeb,
- kompetentne doradztwo w zakresie sposobu wdrożenia portalu,
- stworzenie portalu i szkolenia dla użytkowników,
- kompleksowe dopasowanie funkcjonalności do rzeczywistych potrzeb Państwa firmy.